¿Qué es el SIGI?
Es una plataforma que facilita la comunicación, asistencia técnica, almacenamiento, seguimiento y evaluación entre la Dirección General de Modernización Administrativa y las Unidades de Modernización (UDEM) de las instituciones públicas, permitiendo una interacción sin restricciones de tiempo ni distancia para avanzar de forma ordenada y eficiente en la mejora de la Modernización Administrativa en las Instituciones Públicas.
Módulos
Biblioteca Técnica
Centraliza el acceso a documentos, guías metodológicas, manuales técnicos y normativas legales. Este módulo garantiza que la información más relevante para la gestión institucional esté siempre disponible, organizada y actualizada, facilitando la consulta para toma de decisiones.
Sistema de Tickets
Es una herramienta eficiente para la gestión de solicitudes técnicas y/o legales. Permite a los usuarios reportar problemas, realizar requerimientos y dar seguimiento a las respuestas en tiempo real, asegurando una comunicación ágil entre la DGMA y las UDEM.
Carga y Almacenamiento
Ofrece un espacio seguro para cargar y almacenar archivos relacionados con procesos institucionales. Este módulo será utilizado para subir al SIGI todos aquellos documentos que demuestren la situación actual de las distintas instituciones públicas o bien que prueben los avances que las UDEM están realizando con respecto a temas de modernización.
Monitoreo y Seguimiento
Estrictamente relacionado con el módulo de Carga y Almacenamiento, proporciona un marco estructurado para realizar monitoreo y seguimiento del desempeño de las UDEM con respecto a sus proyectos y actividades. Este módulo permite visualizar indicadores clave en tiempo real, fomentando la mejora continua y la rendición de cuentas.
Reportería y Estadística
Genera informes y estadísticas detalladas a partir de la información recopilada por el sistema. Facilita la toma de decisiones estratégicas mediante la representación gráfica y numérica de datos relevantes, optimizando la interpretación y análisis.